Цифровой диктофон как новый инструмент для каждодневной работы

Цифровой диктофон как новый инструмент для каждодневной работы?

 Ценная информация — самый дорогой ресурс в бизнес-обороте. Этот подпитанный историческими фактами аргумент с каждым днем превращается в аксиому — которую уже никто не пытается оспорить. И действительно, наличие информации может не только преумножить доходы, но и привести к прямым убыткам конкурентов, а в самых экстремальных случаях погубить или, напротив, спасти жизнь. Запись живого голоса считается одним из самых простых и удобных способов добычи информации. Во-первых, потому, что это можно делать дистанционно. Во-вторых, достаточно просто определить причастность к ней определенного индивидуума. И не дай вам Бог тандем из словесной диареи и враждебной ауры.

Современные цифровые технологии превратили диктофоны в настоящий архив звуковых файлов. Как вам цифра — 13,2 часа непрерывной записи, при чуть большем, чем у коробка спичек, размере (Samsung Voice Pen S1330). Какое совещание или встреча может длиться такое время?

Подобная техника может служить миниатюрной записной книжкой — возможно сделать 400 отдельных сообщений в четыре отдельные папки, а мгновенный доступ к любой записи в диктофоне существенно укоряют поиск. Пресс-релизы сопровождают эту способность диктофона словосочетанием «прекрасная возможность», но поскольку автору этого материала неоднократно приходилось в своей корреспондентской работе пользоваться таким устройством, то он позволит заметить не только их действительно превосходные качества, но и недостатки.

Да, действительно на диктофоне можно создать огромное количество звуковых файлов, но о том, кому они принадлежат, или узнать адрес своего собеседника — совсем непросто, так как миниатюрный дисплей предоставляет только номер, в лучшем случае — время записи. Без обычного бумажного блокнота при большом количестве записей здесь не обойтись. Но студенты, по-видимому, должны быть в восторге, поскольку номер записи может совпадать с номером экзаменационного билета, одеваешь наушник и… Правда, много ли у нас найдется студентов, кто выложит, как минимум, 150 «зелененьких» за такое удовольствие.

В принципе деление flesh-информации на нумерованные файлы и папки в случае с диктофоном скорее можно назвать необходимостью, нежели достоинством, ведь отсутствие кассеты или любого другого съемного, пусть даже цифрового, носителя (кроме Olympus-D1000 — имеет съемную Flash-карточку) не позволяет отделить и быстро разобраться во множестве отдельных файлов. С другой стороны, «снять» с такого диктофона информацию можно на первый попавшийся под руку пишущий носитель — магнитофон, ноутбук, стационарный компьютер т. д., или просто скинуть по телефону (в комплект, как правило, входит переходник для подключения к телефонной сети). Съем и архивация информации на компьютер производится в звуковом формате, т. е. на это уйдет точно столько же времени, сколько и на сам разговор, исключением можно считать один из самых маленьких аппаратов (7 гр.) — EDIC-mini, в комплект которого входит LPT-переходник — для считывания информации в цифровом виде, что ускоряет процесс перезаписи, позволяет использовать его как «цифровую дискету» для хранения и переноса 16/32 МБ данных. Активно рекламируются диктофоны фирмы Olympus с USB-коннектом, что делает их еще более цивилизованными. Но в любом случае это не избавляет пользователя от весьма неприятного момента — смены батареек серии ААА (узкие «пальчики»), или приобретения соответствующих аккумуляторов (оба варианта в наших условиях удовольствие достаточно дорогое), и делать это приходится достаточно часто. Почему-то производители усиленно не хотят оборудовать эти устройства переходниками и адаптерами под электросеть. Это было бы очень удобно для работы в домашних условиях, когда диктофон несколько часов мирно посапывает рядом с компьютером, сбрасывая информацию. Подозреваю, что причина этому — нежелание связываться с дополнительными источниками неприятностей, которые порой преподносят перебои сетевого напряжения — модули памяти не любят непостоянства. В инструкции прямо указано — при попытке переделки или использования каких-либо адаптеров гарантийное обслуживание не обеспечивается. На этом перечень замеченных мной недостатков заканчивается, а достоинства все не иссякают.

Большинство моделей оснащаются системой голосовой активации (VAS) — т. е. в момент затишья диктофон замирает и просыпается лишь при возобновлении разговора, увеличивая таким образом реальное время записи почти вдвое. Запись может осуществляться в режимах кольцевого буфера или последовательных сообщений (количество и длительность сообщений не ограничены), при этом под кольцевой буфер может быть отведена произвольная часть объема памяти диктофона. Несмотря на миниатюрность, все они имеют выход на наушники, встроенный и выносной микрофон, более продвинутые модели — мини-динамик для оперативного прослушивания записи. Удобна и многофункциональность кнопок, их количество варьирует от восьми до двух — т. е. одна кнопка может выполнять до пятнадцати функций, на первый взгляд многовато, но при наличии дисплея вполне логично. Ими регулируется громкость динамиков и уровень записи, степень сжатия звукового сигнала, направление и скорость перемотки, в общем, полный джентльменский набор любого диктофона и даже более того. Хорошо, если в выбранной вами модели будет присутствовать отдельная кнопка блокировки, что не позволит ему активироваться от случайных прикосновений, некоторые производители упустили этот момент.

Программное обеспечение работает под любой Windows-оболочкой и позволяет записывать данные на жесткий диск компьютера в стандартном формате (для последующего прослушивания и редактирования с помощью любых программных средств компьютера), синхронизировать часы диктофона с часами компьютера, а также осуществлять полную конфигурацию пользовательского интерфейса диктофона. Обмен информацией с компьютером может быть защищен с помощью пароля. Что касается размеров и веса, то преимущества даже перед микрокассетниками очевидны. Любую из имеющихся современных моделей можно разместить в пачке из-под сигарет, а такие модели, как P220 или P140, своими размерами вовсе не отличаются от солидной авторучки.

На сегодняшний день насчитывается около пяти основных производителей этого вида товаров, но, как вы, наверное, уже успели заметить, в этой статье чаще других упоминается компания Samsung, и это не потому, что у нас к ней какой-то особый интерес, нет, просто большинство производителей в своих моделях используют оригинальную разработку Flash-памяти именно этой компании. Меняются только аналоговая часть, конфигурация корпуса и другие мелкие составляющие. Даже карликовый EDIC-mini собран на основе аналогового кодека MC145483SD фирмы Motorolla, а Flash NAND KM29U64000/ KM29U128 все от той же Samsung.

Что касается цены, то, как известно, у цифровой техники она очень динамична, с явным вектором ускорения в сторону потребителя, поэтому не стану ее указывать, так как возможно, что к моменту опубликования данных строк она уже изменится. Удачного вам выбора!